Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :

Structure: BEE POLLEN — Association loi 1901
Représentant: Loïc Vanhille
Adresse: 26 avenue Cécile, 59370 Mons-en-Barœul, France
Contact: Via la page de contact du site

2. Données collectées

Ce site est un site vitrine associatif. Il ne collecte pas de données à des fins commerciales, publicitaires ou d'analyse comportementale.

Les seules données personnelles susceptibles d'être collectées sont celles que vous transmettez volontairement via le formulaire de contact :

Nom et prénom
Adresse e-mail
Objet de votre demande
Contenu du message

Aucune autre donnée n'est collectée à votre insu (pas de tracking, pas de cookie publicitaire, pas de profiling).

3. Finalités du traitement

Les données collectées via le formulaire de contact sont utilisées exclusivement pour :

Répondre à votre demande ou question ;
Vous communiquer des informations relatives à l'association Bee Pollen si vous en faites la demande ;
Traiter une demande d'adhésion si vous l'initiez.

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins de prospection commerciale, de revente ou de partage à des tiers à des fins marketing.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite recueilli au moment de l'envoi du formulaire de contact (case à cocher obligatoire).

Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, ce qui n'affecte pas la licéité du traitement déjà effectué.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées dans un délai raisonnable n'excédant pas 12 mois suivant le dernier échange.

En cas d'adhésion à l'association, les données liées à la gestion des adhérents sont conservées pour la durée de l'adhésion, puis archivées selon les obligations légales applicables aux associations.

6. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux seuls membres habilités de l'association Bee Pollen impliqués dans le traitement de votre demande.

Elles ne sont transmises à aucun tiers commercial, partenaire publicitaire ou prestataire extérieur non nécessaire au fonctionnement du site.

Le site est hébergé sur une infrastructure Hetzner Online GmbH (Allemagne), soumise au droit européen. Les données transitent par les serveurs Hetzner dans le cadre du seul fonctionnement technique du site. Hetzner n'accède pas au contenu de vos échanges avec l'association.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès — vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons sur vous.
Droit de rectification — vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement — vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit d'opposition — vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la portabilité — vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Droit de retrait du consentement — à tout moment, sans que cela n'affecte les traitements antérieurs.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous via la page de contact. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.

8. Cookies

Ce site n'utilise pas de cookies de traçage, d'analyse ou publicitaires.

Des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés par le navigateur (session, sécurité). Ils ne collectent aucune donnée personnelle et ne nécessitent pas de consentement au sens du RGPD.

Aucun outil de mesure d'audience (Google Analytics, Matomo, etc.) n'est actuellement déployé sur ce site.

9. Modifications de la présente politique

Bee Pollen se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle ou technique.

Toute modification substantielle sera signalée sur cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Politique de confidentialité mise à jour en 2026.